Sistema de Gestión Académica

Descripción: Dirigido a estudiantes que solicitan a la titulación el aumento de créditos, superior a los permitidos. El estudiante debe justificar el motivo de su pedido.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado - Todas las carreras o programas académicos

Requisito: Detallar las materias que se desea agregar con su respectivo número de créditos. En caso de no contar aún con una solicitud de matrícula detallar todas las materias a tomar.

Tiempo de respuesta: 3 días

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Periodo octubre 2022 - febrero 2023

Modalidad Abierta y a Distancia:    

• SOLICITUD: Desde el 24 de mayo hasta el 26 de septiembre de 2022
• RESPUESTA: Desde el 24 de mayo hasta el 30 de septiembre de 2022

Modalidad Presencial:     

• SOLICITUD: Desde el 29 de agosto hasta el 26 de septiembre  de 2022
• RESPUESTA: Desde el 29 de agosto hasta el 30 de septiembre de 2022

Descripción: Dirigido a estudiantes que cursan materias de varios niveles y que, al momento de matricularse, no se les muestra las materias que desean tomar.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado/Competencias Específicas - todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 5 días

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Periodo octubre 2022 - febrero 2023    

• SOLICITUD: Desde el 24 de mayo hasta el 26 de septiembre de 2022
• RESPUESTA: Desde el 24 de mayo hasta el 30 de septiembre de 2022

Descripción: Dirigido a estudiantes que por diferentes razones desean inscribirse en un componente académico de su malla curricular en una Modalidad diferente a la que se encuentran matriculados.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado/Competencias Específicas - todas las carreras o programas académicos.

Tiempo de respuesta: 5 días

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No requiere la presentación de requisitos y no aplica costo de aranceles.

Periodo octubre 2022 - febrero 2023    

• SOLICITUD: Desde el 29 de agosto, hasta el 26 de septiembre  de 2022
• RESPUESTA: Desde el 29 de agosto, hasta el 30 de septiembre de 2022

Descripción: Dirigido a estudiantes que cursan una carrera y requieran retirarse voluntariamente de una o varias asignaturas cursos o sus equivalentes en un período ordinario, contado a partir de la fecha de inicio de las actividades académicas.

En caso de posgrado el retiro voluntario podrá realizarse siempre y cuando no se haya cumplido más del 30% de las horas del componente de aprendizaje en contacto con el docente, curso o su equivalente.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Posgrado/Competencias Específicas

• Tabla de porcentajes de reembolsos por retiro 

Requisitos:

Se debe adjuntar al servicio:

1. Formato de Retiro Voluntario. 

• Descargar formato retiro voluntario

2. El retiro voluntario aplica hasta 15 días después de la publicación de notas del primer bimestre según lo establecido en el calendario académico. El reembolso procede únicamente como saldo a favor.

Periodo octubre 2022 - febrero 2023    

Modalidad Abierta y a Distancia:

• SOLICITUD: Desde el 11 de abril hasta el 30 de junio de 2022

Modalidad Presencial:

• SOLICITUD: Desde el 11 de abril hasta el 27 de junio de 2022

Modalidad Presencial - Medicina: 

• SOLICITUD: Desde el 4 de abril hasta el 27 de junio de 2022
• RESPUESTA: Hasta el 5 de julio de 2022 (para MAD, MP y MP Medicina)
   

Dirigido a: estudiantes nuevos que requieran realizar el envío de los requisitos de matrícula.

Modalidad y nivel de estudio: Distancia/Presencial - Grado/Técnico-tecnológico/Postgrado - todas las carreras o programas académicos.

Requisitos:

Los siguientes requisitos deben enviarse a color, ser legibles y cumplir con el formato establecido:

Niveles de Grado y Técnico - tecnológico

• Estudiantes nuevos: carta de compromiso y autorización octubre 2022 – febrero 2023 (aceptación de términos y condiciones). Descarga aquí
  • Estudiantes periodo anterior: carta de compromiso y autorización abril - agosto 2022. Descarga aquí
• Copia del documento de identidad (cédula o pasaporte).
• Fotografía tamaño carné actualizada.
• En caso de acceder a matrícula especial, presentar la Solicitud de Matrícula Especial. Descarga aquí
• Documento de bachiller o su equivalente:
  • Si es bachiller ecuatoriano debe estar registrado en el sistema del Ministerio de Educación. Si no está registrado, debe enviar una copia certificada por la Institución Educativa que emitió el título, notario/a público o consulado ecuatoriano.
  • Si es bachiller extranjero debe enviar una fotocopia notariada del Reconocimiento u Homologación del título de bachiller extranjero, emitido por el Ministerio de Educación del Ecuador.

Importante: la documentación será validada por el personal de Gestión Documental, en caso de encontrar inconsistencias se solicitará nuevamente al estudiante el envío de los documentos. La no realización del proceso de envío de documentación podrá ser causal de anulación de matrícula.

Nivel de Posgrado

1. Carta de compromiso y autorización.

• Descargar carta compromiso octubre 2022 – febrero 2023 (nuevos)

NOTA: Los requisitos de posgrado (documento de tercer nivel, documento de identificación y hoja de vida) se tomarán del proceso de postulación, a excepción de la Carta de compromiso y autorización que debe ser firmada por el estudiante antes de ser enviada.

Tiempo de respuesta: 4 días

Nota: Este servicio estará habilitado durante las fechas de matrícula. No aplica costo de aranceles.

Calendario octubre 2022 – febrero 2023:

• Solicitud: del 24 de mayo al 20 de noviembre del 2022.
• Respuesta: del 24 de mayo al 25 de noviembre del 2022